Si te dedicas al mundo de las licitaciones, sabes que en muchas ocasiones hay una línea muy fina entre ganar o perder un contrato. Si además tu foco son los servicios intensivos en personal, conoces de primera mano la importancia que tiene realizar una correcta estimación de costes salariales; ya que estos costes representan entre el 75%-95% del presupuesto total del contrato. En este artículo te contamos algunos detalles relacionados con la estimación de costes de personal que te pueden hacer perder o ganar una licitación de servicios, ¿estás preparad@?
Fecha de inicio y duración del contrato: en muchas ocasiones se estiman años “tipo” y se multiplican por el total de años de contrato. ¡Error! ¿Por qué? Porque hay que tener en cuenta posibles incrementos salariales anuales, periodos de sustitución por vacaciones (si aplica incremento salarial, no es lo mismo sustituir al inicio que al final del contrato), fechas en las que los trabajadores subrogados cumplen nuevas antigüedades, festivos y fines de semana que pueden modificar las horas y el coste de los servicios a ofertar, si el año es bisiesto o no,...¡pequeños detalles que marcan la diferencia!
Convenios colectivos y normativas laborales: equivocarte de convenio, aplicar tablas salariales erróneas o no estar al tanto de la normativa laboral (como que muchos de los pluses “por día de trabajo efectivo” que el trabajador percibe durante el año hay que pagarlos también en vacaciones) puede traer consecuencias nefastas; hasta el punto de ser expulsado del concurso por presentar una oferta anormalmente baja.
Planificación de tareas por centro de trabajo: es cierto que en algunas ocasiones no es necesario realizar una planificación detallada para poder construir el presupuesto. Sin embargo, la mayoría de veces, es fundamental repartir las horas que se ejecutarán en cada centro - importante sobre todo cuando existe nocturnidad o algún otro plus aplicable - así como pre-asignar los trabajadores que desarrollarán su trabajo en cada uno. Sólo de esta manera podremos ver si faltan/sobran trabajadores en algún centro así como optimizar los cuadrantes y las posibles sustituciones de antemano; lo cual, además de impactar en el precio final, será positivo tanto para ganar puntos en la oferta técnica como para la puesta en marcha del servicio tras la adjudicación.
Si hay personal a subrogar, estudiar con detenimiento: categoría retributiva, convenio colectivo, porcentaje de jornada, fecha de antigüedad, tipo de contrato, si cuentan con algún derecho adquirido y si existe alguna particularidad (IT de larga duración, excedencia, etc.). Con esta información debería ser suficiente, si bien en ocasiones aparece incompleta o con algún error; en este caso, hay que alertar a la entidad contratante para subsanar. En cualquier caso, es muy importante considerar todas las variables individuales para el estudio de costes ya que una bonificación por tipo de contrato, una antigüedad mal calculada u otras circunstancias relacionadas con el personal a subrogar pueden marcar la diferencia entre una oferta ganadora y otra perdedora.
Como vemos, hay muchos detalles que impactan en el presupuesto de servicios intensivos en mano de obra y que te pueden hacer perder o ganar licitaciones. Automatizar el proceso es clave para evitar errores y no invertir más tiempo del necesario a la hora de elaborar los estudios a incluir en las ofertas. En op2aim hemos desarrollado el primer motor de optimización de costes salariales que te ayuda a ganar contratos, ¿a qué esperas para conocernos? :)