Tras las últimas entradas publicadas en nuestro blog, donde hemos ido desgranando la información, composición, registros y herramientas para licitar de la PLACSP, no queremos terminar sin comentar y poner en valor toda la información de interés que se puede obtener a través de los datos publicados en los perfiles del contratante alojados en PLACSP, así como las licitaciones recibidas en esta mediante el mecanismo de agregación de las Comunidades Autónomas con plataforma propia. De ahí la importancia de los datos en la contratación pública.
Como ya hemos comentado, para licitar con ciertas garantías y poder llegar a tener éxito en este complejo mundo de la contratación pública, es esencial tener unos objetivos claros y marcar una estrategia que nos permita alcanzarlos. Los datos abiertos de licitaciones anteriores nos van a permitir sacar información de estos procesos previos que nos pueden ayudar como operador económico a preparar nuestra futura licitación en función a estos datos; para ello no es sólo importante conocer dónde podemos obtener todos estos datos, sino también cómo poder extraer la parte relevante para, una vez puesto en el contexto actual de la nueva licitación, convertirla en información clave.
Si bien hay ciertas herramientas que te permiten llevar a cabo lo comentado anteriormente, desde la PLACSP ponen a disposición de todos los usuarios una herramienta pública y gratuita, Open PLACSP. El objetivo principal de esta herramienta es facilitar el acceso a la información contenida en los datos abiertos alojados en esta plataforma, con el fin de conseguir una mayor transparencia y la Reutilización de la Información del Sector Público (RISP).
Uno de los objetivos que persigue la Ley 09/2017 de Contratos del sector Público es la transparencia. Tanto en su Título Preliminar como en varios artículos, se hace mención expresa a esta y se indica que se debe facilitar la información sobre contratación pública a los ciudadanos en general y que esta información sea pública mediante la PLACSP. Si bien es cierto que los archivos donde se encuentra la información alojada de datos abiertos son complejos y difíciles de descifrar sin unos conocimientos técnicos adecuados, es aquí donde la herramienta Open PLACSP realiza la función de divulgar estos datos a información legible para todos los usuarios en general.
Una vez introducidos los archivos obtenidos de datos abiertos en la herramienta Open PLACSP, y tras marcar una serie de ítems en función a la información que queremos obtener en base a nuestros intereses, se descargará un archivo Excel donde podremos obtener de forma clara y legible la siguiente información de licitaciones anteriores:
Identificador o número único de referencia a una licitación.
Enlace a la licitación alojada en PLACSP.
Número de expediente de la licitación.
Número de lotes (en caso de no estar dividida en lotes la licitación se especificará “Sin lotes”).
Descripción del objeto de la licitación/lote.
Presupuesto base con impuestos de la licitación/lote.
Presupuesto base sin impuestos de la licitación/lote.
CPV´s de la licitación/lote.
Lugar de ejecución de la licitación/lote.
Resultado de la licitación/lote (adjudicado, formalizado, desierto, renuncia, desistimiento).
Fecha del acuerdo de la licitación de lote.
Número de ofertas recibidas por licitación/lote.
Precio de la oferta más baja recibida de la licitación/lote.
Precio de la oferta más alta recibida en la licitación/lote.
Si se han excluido ofertas por ser anormalmente bajas por licitación/lote.
Número de referencia del contrato de esa licitación/lote.
Fecha de formalización del contrato de esa licitación/lote.
Fecha de entrada en vigor del contrato de esa licitación/lote.
Nombre del adjudicatario de esa licitación/lote.
Tipo de identificador del adjudicatario de la licitación/lote (CIF, UTE…).
Si el adjudicatario de la licitación/lote es o no una PYME.
Importe de la adjudicación sin impuestos de la adjudicación de la licitación/lote.
Importe de la adjudicación con impuestos de la adjudicación de la licitación/lote.
Obtener toda esta información de una licitación anterior no es fácil, ya que toda la información de las distintas licitaciones se encuentra alojada en ficheros temporales por año (excepto el año en curso, que esta desglosado por meses); para poder dar con el archivo donde está alojada la información de la licitación en la que tengamos interés, debemos conocer alguna fecha de referencia clave.
Otra forma que tenemos de exprimir la información obtenida en Open PLACSP es seleccionar archivos concretos de los diferentes años. Una vez descargamos el archivo Excel con la información, podemos hacer filtros por: CPV´s, Órganos de contratación, objeto de la licitación, adjudicatarios…
En definitiva, saber manejar los datos abiertos en la contratación pública puede suponer un valor añadido a la hora de preparar nuestra estrategia comercial de cara al sector público en el caso de los operadores económicos. Por otra parte, como órganos de contratación, toda esta información debe ayudar a mejorar nuestros procesos de licitación con el fin de hacer la contratación pública atractiva para todo tipo de organizaciones, además de que se mejore en transparencia para alcanzar una mayor concurrencia y que esta, a su vez, mejore la calidad de los servicios públicos.