• Alejandro M.

Suscripciones en PLACSP, claves para detectar oportunidades de negocio en el sector público

Tal y como vimos en el post anterior, una vez registrados en la PLACSP accedemos a ella con nuestro usuario y contraseña y es entonces cuando podemos realizar suscripciones tanto a anuncios de la plataforma como suscripciones del Diario Oficial de la Unión Europea (DOUE).


Este punto es clave para nuestro éxito en la venta dentro del sector público; una buena suscripción es el paso previo para que la plataforma detecte oportunidades de negocio en base a nuestros intereses. Las oportunidades a nivel estatal, autonómico y local las encontraremos a través de “Suscripciones” y las oportunidades a nivel comunitario las encontraremos a través de “Suscripciones DOUE”. Además, los contratos Sujetos a Regulación Armonizada (SARA) a nivel estatal, autonómico y local se han de enviar al DOUE antes de la publicación en PLACSP, de ahí que también es recomendable la suscripción DOUE, aunque no tengamos interés en licitar fuera del territorio español.


Vamos a empezar haciendo clic en el botón “Suscripciones” de la barra de navegación y a continuación en “Suscripciones” para después acceder a “Nueva suscripción”. En este momento nos llevará a una pantalla en la que debemos rellenar los distintos campos que nos solicitan en función de los servicios y/o productos que ofrece nuestra organización.


Uno de los puntos clave a rellenar en las distintas suscripciones es el apartado “CPV” (Common Procurement Vocabulary): se trata de una numeración armonizada por la Unión Europea para que en base a esos códigos se agrupen las licitaciones en función de su naturaleza. Cuanto más afinemos en la selección del CPV mayor será el éxito para localizar licitaciones de nuestro interés.


Una vez rellenados los campos pulsamos “Aceptar” y la suscripción se queda guardada. Podemos realizar por usuario hasta un total de cuatro “Suscripciones” y hasta cinco “Suscripciones DOUE”; si bien podremos ir eliminando las suscripciones una vez no nos interese y añadiendo nuevas hasta los totales comentados anteriormente.


En el apartado anterior hemos visto cómo realizar una suscripción para que la PLACSP automáticamente nos envíe, previo a la introducción de datos por nuestra parte, avisos en base a nuestros intereses: anuncios previos, anuncios de licitación, anuncios de adjudicación… Ahora vamos a ver cómo podemos proceder a modificar una suscripción que ya hemos realizado, y cómo realizar una suscripción al DOUE para acceder a licitaciones de nuestro interés.


Una vez identificados como operadores económicos accedemos a “Suscripciones” en la barra de navegación, volvemos a seleccionar “Suscripciones” y nos aparecen las suscripciones guardadas. Supongamos que una de las suscripciones guardadas no está realizando su función y no nos llega la información que necesitamos, bien porque está entrando demasiada información y no toda ella nos es útil y/o bien porque no está entrando la información necesaria y estamos dejando escapar oportunidades en forma de licitaciones a las que no nos presentamos.


Accederemos directamente a la suscripción y modificaremos aquellos campos en los que consideremos que la información solicitada inicialmente no era la correcta. Una vez modificados los datos pulsamos el botón “Aceptar” y ya tenemos guardada nuestra suscripción mucho más específica en base a los nuevos criterios seleccionados.


Para suscripciones al Diario Oficial de la Unión Europea (DOUE), el procedimiento es similar al visto anteriormente. Para empezar pulsaremos la pestaña “Suscripciones DOUE”, accedemos a “Nueva suscripción”, rellenamos y marcamos todos aquellos campos que nos solicitan información en base a nuestros intereses y una vez completada dicha información pulsamos “Aceptar” y ya se queda guardada nuestra suscripción al DOUE; de esta manera la plataforma nos puede encontrar de forma automática oportunidades de negocio dentro de la Unión Europea, dentro del Espacio Económico Europeo, anuncios de otros países y países suscritos al Acuerdo sobre Contratación Pública de la Organización Mundial del Comercio (Suiza, Japón y EEUU), siempre y cuando estos anuncios de licitación estén publicados en el Diario Oficial de la Unión Europea. Además los órganos de contratación estatal, autonómico y local también tiene que publicar en el DOUE las licitaciones que implique un contrato Sujeto a Regulación Armonizada (SARA).


Para proceder a la modificación de los criterios de búsqueda de información, pulsaremos sobre la suscripción que queremos modificar y una vez modificados los criterios que consideremos pulsamos “Aceptar” y tendremos guardada nuestra suscripción DOUE de forma más específica a nuestros intereses.


Tras realizar nuevas suscripciones en “Suscripciones” y “Suscripciones DOUE” recibiremos un mail en el que nos informen de licitaciones según los parámetros indicados; recibiremos un mail en base a las “Suscripciones” realizadas en PLACSP y otro mail en base a las “Suscripciones DOUE”; pulsando sobre el enlace de cada licitación nos lleva al anuncio de dicha licitación. Esta información está basada en los CPV´s comentados anteriormente. De ahí la importancia, insistimos, de afinar en la selección de este dato.


En caso de que alguna de las licitaciones que nos ha enviado por mail la PLACSP de forma automática nos interese, también podemos acceder a la PLACSP, a través de la pestaña “Empresas” y accedemos con nuestro usuario y contraseña.


Una vez hemos accedido a la plataforma como usuarios registrados, pichamos sobre la pestaña “Licitaciones” y a través del “Formulario Búsqueda” introducimos en el campo “Expediente” el número de expediente que nos han informado en el mail recibido y le damos a buscar. Siempre podremos introducir más datos a través de los distintos campos que aparecen, pero con el número de expediente debe ser más que suficiente.


Una vez nos aparece la licitación que hemos buscado, pulsamos sobre el número de expediente y accedemos a la página principal de la licitación. En primer lugar, vemos los principales datos de la licitación, un poco más abajo también encontramos aquellos documentos referidos a la licitación como pueden ser el Anuncio de Licitación o el Pliego, desde el cual podemos acceder al pliego de prescripciones técnicas (PPT) y al pliego de cláusulas administrativas (PCA); aquí también podemos encontrar todos aquellos documentos que el órgano de contratación cuelgue con la información necesaria para preparar la licitación. Toda esta información se puede consultar en distintos formatos: Html, Xml y PDF, así como el Sello del Tiempo de cada documento. En este punto es donde podemos acceder a toda la documentación, así como descargarla y analizar para valorar si este contrato puede ser rentable económicamente y decidir si nos presentamos o no a esta licitación.


En todo este proceso en el cuál estamos analizando la viabilidad de presentarnos para optar al contrato, nos pueden surgir dudas y una de las tareas que podemos realizar desde la plataforma es preguntar el órgano de contratación aquellas cuestiones que consideremos para que nos aclaren dichas dudas. Para ello una vez que estamos dentro de la licitación pulsamos sobre el botón “Solicitar información”. Esto nos lleva a una pantalla en la que, pulsando “Nueva pregunta”, podremos formular la cuestión que estemos interesados en plantear, escribiremos la pregunta y pulsaremos “Enviar”. Además, las cuestiones planteadas son accesibles a todos los operadores económicos. De esta manera se cumple con el requisito de transparencia tan recurrente en la Ley 09/2017 LCSP. Para ver las respuestas planteadas por otro licitador basta con pinchar sobre la pregunta en cuestión y en la parte inferior de la página podemos visualizar pregunta planteada y respuesta del órgano de licitación.


Aquellas licitaciones que sean de nuestro interés y en la cuales estemos interesados en realizar un seguimiento podemos añadirlas a “Mis licitaciones”, que es una especie de favoritos donde tendremos guardadas todas las licitaciones añadidas para encontrarlas de forma rápida. Además, cada vez que haya una respuesta a una nueva pregunta planteada y/o haya modificaciones en la información colgada en la plataforma recibiremos un correo desde la propia PLACSP, donde nos informa de esta nueva información de la que disponemos y podamos acceder a consultarla. Para ello debemos de hacer clic al enlace “Añadir esta licitación a Mis licitaciones” que se encuentra en la página principal a la licitación, y una vez pulsado nos salta un aviso de que se va a añadir esta licitación a Mis licitaciones y en el cual debemos pulsar “Aceptar”.


Una vez añadida la licitación a “Mis licitaciones”, vemos como en la página principal de licitación se nos habilita un nuevo menú “Licitación electrónica” desde el cual podemos acceder a “Preparar oferta/solicitud de presentación”, pero esto lo analizaremos en el siguiente post.

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